Werken met integriteit

Bij AbbVie wordt van alle werknemers verwacht dat ze een cultuur van ethisch gedrag uitdragen en koesteren. Om ons hierbij te helpen ​​heeft AbbVie een Office of Ethics and Compliance (OEC), dat zich richt op de ontwikkeling en verbetering van ons complianceprogramma. OEC wordt geleid door onze Chief Ethics and Compliance Officer (CECO), die lid is van ons senior management. Deze persoon rapporteert over compliancekwesties aan de voorzitter van de raad van bestuur en de chief executive officer, andere leidinggevenden op hoger niveau en de raad van bestuur van AbbVie en de commissie openbaar beleid en duurzaamheid. OEC-werknemers bieden ondersteuning aan de leiders, werknemers en ondernemingen van AbbVie om ervoor te zorgen dat onze ethiek en compliance overal ter wereld in orde is.

AbbVie's gedragscode bevat belangrijke richtlijnen en eisen voor ethisch gedrag. AbbVie-medewerkers lezen en verklaren elk jaar deze code na te leven. In onze gedragscode staat duidelijk dat AbbVie geen onwettig of onethisch gedrag tolereert in welk aspect van ons bedrijf dan ook. Het benadrukt het belang van ethisch en eerlijk gedrag, het naleven van het beleid en de procedures van AbbVie, het correct verwerken van vertrouwelijke informatie, het vermijden van belangenverstrengeling en het nauwkeurig en integer bijhouden van de administratie van AbbVie. Verder eist de gedragscode van onze werknemers dat ze vragen stellen over of problemen melden met betrekking tot compliancekwesties.

Naast onze code hebben we beleid en procedures die werknemers begeleiden bij het uitvoeren van hun dagelijkse activiteiten. Deze omvatten ook relevante wet- en regelgeving, waaronder voedsel- en drugswetten en wetten met betrekking tot overheidsprogramma's voor gezondheidszorg. Ze houden ook rekening met best practices uit de branche, waaronder de Gedragscode Geneesmiddelenreclame. We werken ons beleid regelmatig bij om wijzigingen in de wet en branchecodes op te nemen, inclusief regels met betrekking tot geschenken, maaltijden en onderwijs die we verstrekken aan professionals in de gezondheidszorg.

AbbVie voldoet ook aan de eisen van de wet, de industrie en relevante instellingen met betrekking tot de interactie van onze medewerkers met professionals in de gezondheidszorg en organisaties. We voldoen aan de vereisten met betrekking tot transparantie over onze relaties met individuen en entiteiten die betrokken zijn bij het verlenen van gezondheidszorg. Waar nodig volgen en rapporteren we betalingen en waardeoverdrachten (zoals maaltijden) aan zorgverleners en organisaties.

Door een omgeving te creëren waarin werknemers vragen en zorgen kunnen uiten, kunnen we onze toewijding aan ethisch gedrag optimaliseren. We hebben systemen en processen opgezet voor werknemers en anderen om vragen te stellen, zorgen te uiten en vermoedelijke of daadwerkelijke overtredingen van onze gedragscode, het beleid en de procedures, of de wet- en regelgeving te melden. Zónder angst voor vergelding of represailles. Werknemers kunnen onder andere rechtstreeks contact opnemen met de Office of Ethics and Compliance (OEC) of de Chief Ethics and Compliance Officer (CECO).

Alle beschuldigingen worden geanalyseerd en waar nodig worden corrigerende maatregelen genomen, waaronder het beëindigen van werknemers- of leveranciersrelaties. In overeenstemming met onze interne of wettelijke verplichtingen rapporteren we informatie over daadwerkelijke of potentiële overtredingen aan het senior management, het bestuur en de overheid, indien van toepassing.

Trainings- en opleidingsprogramma's voor werknemers en ander relevant personeel verhogen het bewustzijn van onze gedragscode en de juridische en ethische implicaties van acties en gedragingen. De medewerkers van AbbVie op het gebied van ethiek en naleving werken samen met onze lokale commerciële teams over de hele wereld om hen te helpen relevante trainingen en opleidingsprogramma's op te zetten. Deze programma's bevorderen de compliance en ethiek binnen onze organisatie.

Van werknemers van AbbVie en ander relevant personeel wordt verwacht dat zij zich houden aan onze gedragscode als voorwaarde voor hun voortzetting van het dienstverband. Er zal tegen iedereen die onze gedragscode, het beleid of de procedures overtreedt passende disciplinaire maatregelen genomen worden. Elke medewerker van AbbVie die een overtreding waarvan hij of zij op de hoogte is of had moeten zijn, niet meldt, kan ook te maken krijgen met disciplinaire maatregelen. AbbVie tolereert geen represailles tegen iemand die te goeder trouw een melding maakt van een overtreding of mogelijke overtreding van onze gedragscode, het beleid of de procedures, of de wet- of regelgeving.

De Office of Ethics and Compliance (OEC) gebruikt de resultaten van interne onderzoeken, interne audits en interne controleprogramma's om de effectiviteit van het complianceprogramma en relevante bedrijfspraktijken te beoordelen en verbeterpunten te identificeren. Daarnaast houden we rekening met de externe omgeving, waaronder overheidsonderzoeken, schikkingen, branchecodes en overheidsrichtlijnen om nieuwe kansen te identificeren om het complianceprogramma te verbeteren.

Resultaten van onderzoeken, audits en monitoring worden meegedeeld aan de juiste Office of Ethics and Compliance (OEC) medewerkers en bedrijfsleiders. Wanneer een verbeterpunt wordt geïdentificeerd, werken de OEC en andere AbbVie-functies samen om corrigerende maatregelen te implementeren.